La nomina del preposto non è un semplice adempimento documentale.

La recente sentenza della Cassazione Penale n. 23909 del 30 giugno 2026 ribadisce un principio fondamentale: l’omessa formazione, la mancata verifica dell’idoneità sanitaria e l’assenza della formale individuazione del preposto non possono essere considerate irregolarità meramente burocratiche.

Si tratta di tre elementi essenziali del sistema di prevenzione aziendale, perché incidono direttamente sulla tutela concreta dei lavoratori:

• la formazione permette di conoscere rischi e corrette modalità operative;

• l’idoneità sanitaria verifica la compatibilità tra mansione e condizioni del lavoratore;

• il preposto assicura la vigilanza quotidiana sul rispetto delle disposizioni di sicurezza.

L’assenza di un infortunio o di una situazione di pericolo immediatamente visibile non rende automaticamente trascurabili queste omissioni.

Il rischio, infatti, può essere anche potenziale e derivare proprio da una carenza organizzativa: lavoratori non adeguatamente formati, non sottoposti ai necessari controlli sanitari o privi di una figura chiaramente incaricata della vigilanza.

Per le imprese, il messaggio è chiaro: individuare formalmente il preposto non significa soltanto consegnare una lettera di nomina.

È necessario:

✅ identificare la persona realmente presente e in grado di esercitare la vigilanza;

✅ definirne con chiarezza compiti, responsabilità e ambito operativo;

✅ garantire formazione e aggiornamento;

✅ assicurarsi che disponga dell’autorità necessaria per intervenire;

✅ verificare che il ruolo venga concretamente esercitato.

La sicurezza non si misura soltanto dall’assenza di incidenti, ma dalla solidità dell’organizzazione predisposta per prevenirli.